办公室文员

申请该职位 工资3000～5000 | 专科 | 曲阜城区

2025-06-16 更新    浏览 0 次

职位说明

女 | 18～23岁 | 人事/行政/后勤/文员

文件处理与文档管理
起草、打印、校对各类文件（如通知、报告、合同等），确保格式规范、内容准确。
负责文件的收发、登记、归档和保管，建立电子或纸质档案系统，便于快速检索和查阅。
处理传真、邮件，及时转交相关人员，并跟踪反馈结果。
数据整理与办公支持
使用 Excel 进行数据录入、统计和分析（如考勤表、报表、采购清单等），制作图表辅助决策。
协助部门整理资料，如员工档案、会议记录、客户信息等，保证数据完整和安全性。
管理办公物资（如文具、耗材），定期盘点库存，按需申购并登记领用情况。
会议与接待工作
提前准备会议室，包括设备调试（投影仪、麦克风等）、会议资料打印和摆放。
记录会议内容并整理成会议纪要，及时分发给相关人员。
接待来访客户或嘉宾，引导至接待区域，提供茶水等服务，维护公司形象。
日常行政事务
负责办公室日常考勤统计，处理员工请假、加班等流程。
协助组织公司活动（如团建、年会、培训等），包括场地预订、物资采购、人员通知等。
维护办公环境，协调物业处理设备故障、环境卫生等问题。

公司简介

山东华杰建工股份有限公司

其它行业 | 规模200-499人 | 私营企业

山东华杰建工股份有限公司位于中国的东方圣城孔子故里曲阜，它座落于曲阜市经济开发区创业大道6号，交通便捷，地理位置优越，公司成立于2015年7月，注册资金6000万元，生产车间占地60000余平方米，是一家集科研、设计、生产、安装于一体的大型钢结构、管桁架、网架、铝镁锰板为一体的高新技术企业。拥有数控机床、大型自动埋弧焊机、等离子切割机、仿型切割机、直线切割机、相贯线、网架自动焊等先进的生产加工设备。各类专业技术人员350余人。
公司主要致力于重型钢结构、轻型钢结构、管桁架、网架、铝镁锰屋面系统的加工制作、年产量达8万吨左右。

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